IDICS Zeitwirtschaft/Zeiterfassung
Die Zeiterfassung (Zeitwirtschaft/Personalzeiterfassung) ist ein
funktionaler Baustein des modularen
Systems IDICS.
Das Kernsystem stellt dabei die modulübergreifenden
Stammdaten wie z.B.
Personal, Organisationseinheiten und
Berechtigungsverwaltung bereit.
Menschliche Arbeitszeit ist ein wesentlicher
Produktionsfaktor, der ebenso
wie andere Faktoren in einem Unternehmen
kalkulierbar sein muss. Die
Arbeitszeit und deren Management
benötigen organisierte Erfassungs- und
Verwaltungsformen.
Die Nutzung moderner Arbeitszeitkonzepte
wie flexible Arbeitszeit, Gleitzeit,
Jobsharing, Freizeitausgleich usw. setzt
eine effektive Erfassung und Verwaltung
der An- und Abwesenheiten voraus.
Die dabei entstehenden personalbezogenen
Zeitkonten müssen nach individuell
skalierbaren Regeln verarbeitet
werden können. Gleichzeitig erfolgt die
Bereitstellung für Lohn- und Gehaltssysteme
sowie auch ERP-Systeme.
Fleißig, fleißig
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Mehrarbeitszeit und Gleitzeit
Neben der normalen Arbeitszeit lassen sich heute im produzierenden Gewerbe kleinere Schwankungen des Bedarfs an qualifizierter Arbeitskraft häufig nur mit Überstunden bzw. Mehrarbeit kompensieren. IDICS bietet die Werkzeuge, zur bedarfsgerechten Erfassung, Abrechnung und Weiterleitung dieser Zeiten.
Ob die zusätzlich geleistete Zeit in Gleitzeit flexibilisiert wird oder als Überstunde zur Abrechnung gelangt, lässt sich jederzeit einstellen und auch wieder verändern.
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Eine runde Sache
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Rundungsregeln
Egal ob arithmetische Rundung, Aufrundung oder Abrundung, mit einem variablen Rundungsraster bietet IDICS sämtliche Voraussetzungen, um Ihrem Bedarf an Rundung gerecht zu werden.
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Hau drauf!
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Zuschläge
Je nach Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung sind für nächtliche Arbeitszeiten oder Mehrarbeit Zuschläge fällig. Selbstverständlich werden diese Zuschläge in IDICS gebildet, überwacht und saldiert.
Zur Verfügung stehen dabei 3 Kategorien: Schicht-/Nachtzuschlag, Mehrarbeitszuschlag nach Menge und Mehrarbeitszuschlag nach Zeit. Diese lassen sich entsprechend kombinieren, so dass beliebige Anforderungen im Standard realisiert werden.
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Wann, wie viel?
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Freie Kontendefinition
Mit der zweistufigen freien Kontendefinition hat INCA einen technologischen (Zeit-) Sprung in der variablen Anpassung der Verrechnung verschiedenster Zeitarten abgeschlossen. Sie haben es selbst in der Hand, welche Konten, unter welchen Bedingungen, mit welchen Operationen miteinander verknüpft werden.
Hinzu kommt, dass mit der Einführung verschiedener, frei definierbarer Abrechnungszeiträume zusätzliche Möglichkeiten für die Abrechnung und Weiterleitung in Ihr Lohn- und Gehaltssystem geschaffen wurden.
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Niemand da?!
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Urlaub / Planung
Natürlich können Sie mit IDICS auch Urlaube planen. Mit der grafischen Monats- oder Jahresübersicht verschaffen Sie sich in kürzester Zeit einen Überblick und können entsprechend reagieren.
Die Planungsdaten werden dann automatisch in den Buchungsteil übernommen und zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt. Damit werden gleichzeitig Fehler und doppelte Eingaben vermieden.
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Bin gleich da!
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Dienstgänge, Dienstreisen
Im Zeitalter der Dienstleistungsgesellschaft ist ein flexibler Einsatzort der Arbeitskräfte die Voraussetzung um Ihre Kunde zufrieden zu stellen. Mit Optionen wie automatischer Anfang und automatisches Ende nach verschiedenen Zeitregeln wird der Pflegeaufwand für Dienstgänge und Dienstreisen gleichzeitig auf ein Minimum reduziert.
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