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IDICS Foodware

Um am Markt wettbewerbsfähig zu bleiben oder einen Vorteil gegegüber seinen Mitbewerbern zu haben, ist heute eine existenzielle Frage. Um es jedoch gleich vorweg zu nehmen: IDICS Foodware macht nicht das Essen besser, sondern hilft dem Essenhersteller organisatorische Bereiche zu rationalisieren bzw. zu optimieren.

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Internet-Bestellsystem

Mit dem Internet-Bestellsystem ergeben sich mehrere Vorteile gleichzeitig:

1.	Bei Ausschreibungen wird ein Internet-Bestellsystem zunehmend zur Bedingung.
2.	Die Bestelldaten stehen ständig aktuell zur Verfügung. Damit ist ein zeitnaher Einfluss auf logistische Aspekte möglich und hilft effektiv Kosten zu reduzieren.
3.	Die Essenteilnehmer haben eine attraktive Bestellmöglichkeit, die rund um die Uhr zur Verfügung steht.
4.	Im Vergleich zu herkömmlichen Bestellsystemen entfällt die manuelle Erfassung der Bestelldaten vollständig (Erfassungsfehler sind damit ebenfalls vollständig ausgeschlossen).

Was gibt's heute?

Essenausgabe Information/Steuerung

Um den Aufwand für die Essenausgabe zu reduzieren, können anstelle klassischer Essenmarken RFID-Chips in Form von Ausweiskarten oder Schlüsselanhängern verwendet werden.

An der Ausgabe wird der Chip gelesen und die Mitarbeiter an der Ausgabe haben per Monitor stets im Blick welche Portionen als nächsten benötigt werden. Die Benutzung des Chips wird darüber hinaus im System registriert und steht für weitergehende Auswertungen zur Verfügung.

Für den besonders zeitkritischen Ausgabebereich kann zusätzlich ein Info-Terminal eingerichtet werden, so dass sich die Essenteilnehmer über ihre aktuelle Bestellung informieren können und sich ggf. zum passenden Ausgabeschalter begeben.

Was? Wann?

Auswertungen

Mit den integrierten Auswertungen können Sie zum Beispiel Ihren Einkauf optimieren. Der aktuelle Stand ist jederzeit verfügbar.

Natürlich ist alles sehr bequem und einfach, wenn das Internet funktioniert - aber der nächste Baggerfahrer erwischt vielleicht das Internetkabel, an dem Sie hängen?! Dann heißt es "Plan B": Die aktuellen Bestellungen können Sie dann trotzdem abrufen und per Fax oder Kurier zur Ausgabe bringen.

Weitere Auswertungen - auch individuelle Wünsche - können jederzeit zum vorhandenen Spektrum hinzugefügt werden.

Money, money

Rechnungslegung

Regelmäßig können Sie Abrechnungsläufe durchführen, um die Rechnungen für Ihre Kunden halbautomatisch zu erstellen. Dabei erfolgt der Rechnungsversand umweltschonend per Email. Optional können die Rechnungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung übernommen werden (eine entsprechende Schnittstelle vorausgesetzt).

Mithilfe

Teilhabepaket

Die Unterstützung der Abrechnung von Hilfeleistungen an die verschiedenen sozialen Einrichtungen hilft Ihnen zusätzlich bei der regelmäßigen Bewältigung Ihrer Abrechnung. Neben den sozialen Organisationen verwalten Sie zusätzlich die Vertragsdaten zu den einzelnen Empfängern.